100300 Einrichtung Finanzbuchführung mit Datenaustauschsystemen (File Sharing)

Zielsetzung

Über ein Datenaustauschsystem soll der sichere und strukturierte Datenaustausch gewährleistet werden. Es ersetzt insbesondere den Austausch per Email.

Dazuu vereinbaren mit dem Mandanten einen regelmäßigen Ablauf des Datentransfers der Finanzbuchführungsunterlagen. Hierbei besprechen wir den Zeitpunkt und die Anordnung der eingereichten Belege.

   

Ablauf

  1. Einmaliges Mandantengespräch zur Definition der Ordnerverzeichnisse und Dateiformate der Belege.
  2. Ggf. weitere Besprechung nach Ablauf von zwei bis drei Durchläufen.

 

Vorschlag für ein Dateiverzeichnis:

  1. Allgemein
  2. Kasse
  3. Bank
  4. Darlehen
  5. Ausgangsrechnungen
  6. Eingangsrechnungen
  7. Reisekosten und Auslagen
  8. Sonstiges

 

Fakturierung

Zeiterfassung erfolgt auf Projektnummer 320101.

Die Abrechnung erfolgt gemäß Auftragsschreiben nach Zeit, Gegenstandswert oder pauschal.